目前正在由越來越多的優秀企業選擇用招聘管理系統,因為他可以提供招聘流程的規范化管理、重復工作的自動替換、潛在人才的積累和沉淀等一系列功能。幫助企業優化招聘結果。

如果我們分析招聘管理系統的特征,我們會發現它對用戶來說更具粘性,隨著使用年限的增加,這種粘性會繼續增加。

一旦企業開始將招聘的所有數據納入系統,他們會在不同程度上依賴于系統。如果有一天企業不再使用或計劃更換招聘管理系統,數據的遷移將是一個大問題。

所以,正確選擇招聘管理系統軟件是一項非常重要的任務。你需要充分了解自己的需求,了解如何利用系統來推動業務增長。

所以,為了幫助您為自己選擇最好的招聘管理系統,我們列出了您在購買之前需要考慮的一些選擇注意事項。

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一、明確自身需求

每個企業對招聘管理系統的需求可能或多或少都有不同的重點。

對于一些規模相對較小的公司而言,招聘流程相對簡單,因為這些公司雇傭的人力資源人數較少。更加重要的需求可能是解放人力資源重復勞動的愿望。比如在各種招聘網站上復制、粘貼和發布職位,在不同招聘地點搜尋個人簡歷,篩選簡歷重點信息。


然而對于相對那些較大的大中型企業來說,這類企業通常會招聘大量的人員,招聘團隊的數量也相對較大。也許最重要的需求是希望通過招聘管理系統來統一工作,比如團隊績效、流程進度和跨部門協作。

招聘管理系統包含的功能越多,價格就越高。企業在面對市場上各種各樣的招聘和管理系統,每個企業都要根據自己的情況選擇更有針對性的,而不是簡單地認為哪個功能越多、越強大就選擇那一款,成本浪費來冗余功能上,導致功能與不匹配,性價比低。


二、是否可以擴展?

在選擇招聘管理系統之前,如果不考慮可擴展性,那么隨著公司規模的增長和業務模式的更新,招聘管理系統可能就無法滿足企業不斷變化的需求,到時候再時執行數據遷移就非常麻煩,因為在幾年內,人才庫的數據可能會累積數萬個,并且某些自定義功能無法遷移。

所以,我們要首先檢查招聘管理系統的功能模塊是否可以擴展。比如,有從前四個功能模塊招聘發展到現在的五個功能模塊加上一系列新的功能點,如校招、移動招聘、獵頭管理等一系列全新功能點,并不斷保持功能的迭代更新與界面的優化。

在公司成立之初,可能是不需要這些基本功能以外的東西,你只能選擇基本功能。然后,隨著公司的發展和流程的復雜,這些功能將發揮作用,并逐步增加新的功能模塊。

除了招聘管理系統外,企業還必須在人力資源管理和企業管理中使用各種不同的系統。那么,企業所選擇的招聘管理系統最好能夠通過API與其他系統進行連接。

與傳統的企業信息化相比,購買許可證使用軟件的方式不同,招聘管理系統大多采用SaaS模式。這種模式的特點是,當產品升級時,不必重復購買或重新安裝作為一個整體,企業可以直接選擇訂閱新功能,所以這個產品的更新不會損害用戶的原始利益。


三、迅速上手使用

當你選擇了一款招聘管理系統之后,你每天的工作都要使用它,如果它的使用操作及其難學,還時常死機、系統崩潰、卡頓、被招聘網站攔截、出現隱形收費你只能邊用邊罵,招聘工作的效率和效果也沒法提高。

有很多人力資源投訴說,上了系統比沒有上系統更混亂,員工需要大量的學習時間才能熟練地使用它。這是因為在選擇時沒有考慮到這一點。因為使用ATS的目的是提高團隊的整體效率。如果軟件本身的復雜性導致采用不同的軟件,那么會讓軟件虛擬化,并且會出現各種問題。

所以,我們在選擇招聘管理系統時,需要考慮兩件事。首先,產品界面設計友好,功能分類等級明確快速,這樣可以使你的團隊節省學習成本,其次是系統性能必須穩定。所有功能都可以正常使用。

這兩點是通過對系統試用一段時間來做判斷,但試用前必須明確試用階段的時間、功能的局限性,在有限的時間內了解系統,避免一些隱藏開銷。


四、是否支持移動辦公

移動化時代已經到來。隨著公司辦公軟件的逐步深化,越來越多的人力資源和面試官希望利用碎片時間來篩選簡歷,安排面試和批準報價。提高溝通效率,縮短招聘周期。

所以,企業在考慮招聘管理系統時,必須考慮其在移動端的適用性。所有操作系統都兼容嗎?您需要安裝應用程序或使用小工具或微信服務號嗎?能否提供流暢的用戶體驗嗎?

只有具備完善的移動功能,才能讓招聘管理系統在協同中發揮出很大的作用


除了上述軟件的功能外,我們還需要考慮軟件開發者的技術實力和服務。這里所說的實力,不僅是指技術開發能力、行業經驗、產品口碑、獎項等,也是指服務提供商自身的發展前景和成長速度。

有些高質量的服務提供商不需要成為行業的巨人,而且必須要在行業中有一定的積累,有合理的發展路線,有穩定的收入模式,不斷更新產品,研磨功能,與用戶一起成長,并且提供高質量、細心的客戶成功團隊和他們所提供的相關支持服務。

這些是你在進行招聘管理系統選型時必須要注意的一些事情,只有在前期對系統有了充分的了解,才能讓招聘助力企業業務增長,從而讓系統發揮出很大的作用。